POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

SERVICES DE DÉLÉGATION

La présente politique de confidentialité s’applique entre vous, l’utilisateur du présent site internet, et orientations.events, propriétaire et fournisseur du présent site internet. orientations.events prend très au sérieux la confidentialité de vos informations. Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation que nous faisons de toutes les données que nous recueillons ou que vous transmettez dans le cadre de votre utilisation du site internet.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité.

DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATIONS

Dans cette politique de confidentialité, les définitions suivantes sont utilisées :

Données

Collectivement, toutes les informations que vous soumettez à orientations.events via le site internet. Cette définition intègre, le cas échéant, les définitions indiquées dans les lois sur la protection des données.

Petit fichier texte placé sur votre ordinateur par ce site internet lorsque vous visitez certaines parties du site internet et/ou lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités du site internet. Les détails des cookies utilisés par ce site internet sont exposés dans la clause ci-dessous (Cookies).

Lois sur la protection des données

Toute loi applicable relative au traitement des données à caractère personnel, y compris, mais sans s’y limiter, le RGPD, et toute loi, tout règlement et toute législation secondaire nationaux de mise en œuvre et supplémentaires.

RGPD : le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni ;

orientations.events, nous même

orientations.events, une société constituée en Écosse sous le numéro 374 343 89, dont le siège social est situé au 272 Bath Street, Glasgow, G2 4JR.

Loi britannique et européenne sur les cookies

Règlement de 2003 sur la vie privée et les communications électroniques (directive CE), modifié par le Règlement de 2011 sur la vie privée et les communications électroniques (directive CE) (amendement) et le Règlement de 2018 sur la vie privée et les communications électroniques (directive CE) (amendement).

Utilisateur ou vous

Tout tiers qui accède au site Internet et qui n’est pas (i) employé par orientations.events et agissant dans le cadre de son emploi ou (ii) engagé en tant que consultant ou fournissant des services à orientations.events et accédant au site internet dans le cadre de la prestation de ces services.

Site internet

Le site internet que vous utilisez actuellement, https://www.Cop26.services, et tous les sous-domaines de ce site, sauf exclusion expresse par leurs propres conditions générales.

Dans la présente politique de confidentialité, sauf si le contexte exige une interprétation différente :

le singulier inclut le pluriel et vice versa ;

les références aux sous-clauses, clauses, annexes ou appendices renvoient aux sous-clauses, clauses, annexes ou appendices de la présente politique de confidentialité ;

une référence à une personne inclut les entreprises, les sociétés, les entités gouvernementales, les trusts et les partenariats ;

Le terme « y compris » est compris comme signifiant « y compris sans limitation » ;

toute référence à une disposition légale inclut toute modification ou amendement de celle-ci ;

les titres et sous-titres ne font pas partie de la présente politique de confidentialité.

PORTÉE DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité ne s’applique qu’aux actions d’orientations.events et des utilisateurs en ce qui concerne ce site internet. Elle ne s’étend pas aux sites internet auxquels il est possible d’accéder à partir de ce site internet, y compris, mais sans s’y limiter, aux liens que nous pouvons fournir vers des sites internet de médias sociaux.

Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, orientations.events est le « contrôleur des données ». Cela signifie que orientations.events détermine les objectifs pour lesquels, et la manière dont, vos données sont traitées.

COLLECTE DE DONNÉES

Nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes, qui comprennent des données personnelles, auprès de vous :

nom ;

Titre du poste ;

des informations de contact telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone ; dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

La manière dont nous collectons les données

Nous recueillons les données de la manière suivante :

les données nous sont transmises par vous ; et

Les données sont collectées automatiquement.

Les données que vous nous communiquez

Orientations.events collectera vos données de plusieurs façons, par exemple :

lorsque vous nous contactez par le biais du site internet, par téléphone, par courrier, par e-mail ou par tout autre moyen ;

lorsque vous vous inscrivez auprès de nous et créez un compte pour recevoir nos produits/services ;

lorsque vous répondez à des enquêtes que nous utilisons à des fins de recherche (bien que vous ne soyez pas obligé d’y répondre) ;

lorsque vous choisissez de recevoir des communications commerciales de notre part ;

lorsque vous utilisez nos services ;

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

Données collectées automatiquement

Dans la mesure où vous accédez au site internet, nous collectons vos données automatiquement, par exemple :

nous recueillons automatiquement certaines informations sur votre visite du site internet. Ces informations nous aident à améliorer le contenu et la navigation du site internet et comprennent votre adresse IP, la date, les heures et la fréquence de vos accès au site internet, ainsi que la manière dont vous utilisez et interagissez avec son contenu.

nous collecterons automatiquement vos données par le biais de cookies, conformément aux paramètres de cookies de votre navigateur. Pour plus d’informations sur les cookies, et la manière dont nous les utilisons sur le site Internet, voir la section ci-dessous, intitulée « Cookies ».

Notre utilisation des données

Nous pouvons avoir besoin d’une partie ou de la totalité des données susmentionnées de temps à autre afin de vous fournir le meilleur service et la meilleure expérience possible lors de l’utilisation de notre site internet. Plus précisément, les données peuvent être utilisées par nous pour les raisons suivantes :

la tenue de registres internes ;

la transmission par courrier électronique de matériel de marketing susceptible de vous intéresser ; dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

Nous pouvons utiliser vos données aux fins susmentionnées si nous estimons qu’il est nécessaire de le faire pour nos intérêts légitimes. Si cela ne vous satisfait pas, vous avez le droit de vous y opposer dans certaines circonstances (voir la section intitulée « Vos droits » ci-dessous).

Pour vous fournir des services de marketing direct par courrier électronique, nous avons besoin de votre consentement, que ce soit par le biais d’une option d’adhésion ou d’une option « soft opt-in » :

Le consentement « soft opt-in » est un type de consentement spécifique qui s’applique lorsque vous avez déjà eu des contacts avec nous (par exemple, vous nous contactez pour nous demander plus de détails sur un produit/service particulier, et nous commercialisons des produits/services similaires). Dans le cadre du consentement « soft opt-in », nous considérerons votre consentement comme acquis, sauf si vous vous désengagez.

pour d’autres types de marketing électronique, nous sommes tenus d’obtenir votre consentement explicite, c’est-à-dire que vous devez prendre des mesures positives et affirmatives pour donner votre consentement, par exemple en cochant une case que nous vous fournirons.

si vous n’êtes pas satisfait de notre approche du marketing, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour savoir comment retirer votre consentement, consultez la section intitulée « Vos droits » ci-dessous.

Lorsque vous vous inscrivez chez nous et créez un compte pour bénéficier de nos services, la base juridique de ce traitement est l’exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures, à votre demande, pour conclure un tel contrat.

AVEC QUI NOUS PARTAGEONS LES DONNÉES

Nous pouvons partager vos données avec les groupes de personnes suivants pour les raisons suivantes :

nos employés, agents et/ou conseillers professionnels — pour traiter vos demandes de réservation d’espace et vos réservations ; dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

GARDER VOS DONNÉES EN SÉCURITÉ

Nous utiliserons des mesures techniques et organisationnelles pour sauvegarder vos données, par exemple :

l’accès à votre compte est contrôlé par un mot de passe et un nom d’utilisateur qui vous sont propres.

Nous stockons vos données sur des serveurs sécurisés.

Les mesures techniques et organisationnelles comprennent des mesures pour faire face à toute suspicion de violation de données. Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos données, veuillez nous en informer immédiatement en nous contactant à l’adresse électronique suivante : COP26@orientations.team.

Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées de Get Safe Online (Être prudent en ligne) sur la manière de protéger vos informations et vos ordinateurs et appareils contre la fraude, l’usurpation d’identité, les virus et de nombreux autres problèmes en ligne, veuillez consulter le site www.getsafeonline.org. Get Safe Online est soutenu par le gouvernement britannique et des entreprises de premier plan.

CONSERVATION DES DONNÉES

1. À moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi, nous ne conserverons vos données sur nos systèmes que pour les raisons suivantes

pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité ou jusqu’à ce que vous demandiez que les données soient supprimées.

2. Même si nous supprimons vos données, elles peuvent persister sur des supports de sauvegarde ou d’archivage à des fins juridiques, fiscales ou réglementaires.

VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données :

Droit d’accès — le droit de demander (i) des copies des informations que nous détenons à votre sujet à tout moment, ou (ii) que nous modifions, actualisions ou supprimions ces informations. Si nous vous donnons accès aux informations que nous détenons à votre sujet, nous ne vous facturerons rien, sauf si votre demande est « manifestement infondée ou excessive ». Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande. Si nous refusons votre demande, nous vous en indiquerons les raisons.

Droit de rectification — le droit de faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit d’effacement — le droit de demander que nous effacions ou supprimions vos données de nos systèmes.

Droit de restreindre notre utilisation de vos données — le droit de nous « empêcher » d’utiliser vos données ou de limiter la manière dont nous pouvons les utiliser.

Droit à la portabilité des données — le droit de demander que nous déplacions, copions ou transférions vos données.

Droit d’opposition — le droit de s’opposer à notre utilisation de vos données, y compris lorsque nous les utilisons pour nos intérêts légitimes.

Pour poser des questions, exercer l’un de vos droits énoncés ci-dessus ou retirer votre consentement au traitement de vos données (lorsque le consentement est notre base juridique pour le traitement de vos données), veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : COP26@orientations.team.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons une plainte relative à vos données, vous pourrez peut-être la soumettre à l’autorité compétente en matière de protection des données. Au Royaume-Uni, il s’agit de l’Information

Commissioner’s Office (ICO). Les coordonnées de l’ICO sont disponibles sur son site web à l’adresse https://ico.org.uk/.

Il est important que les données que nous détenons à votre sujet soient exactes et actuelles. Veuillez nous tenir informés si vos données changent pendant la période où nous les détenons.

LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET

Ce site internet peut, de temps à autre, fournir des liens vers d’autres sites internet. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites et ne sommes pas responsables de leur contenu. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas à votre utilisation de ces sites internet. Il vous est conseillé de lire la politique ou la déclaration de confidentialité des autres sites internet avant de les utiliser.

Changements de propriété et de contrôle de l’entreprise

Orientations.events peut, de temps à autre, étendre ou réduire ses activités et cela peut impliquer la vente et/ou le transfert de contrôle de tout ou partie d’orientations.events. Les données fournies par les utilisateurs, lorsqu’elles sont pertinentes pour une partie de notre activité ainsi transférée, seront transférées avec cette partie et le nouveau propriétaire ou la nouvelle partie contrôlante sera, selon les termes de cette politique de confidentialité, autorisé à utiliser les données aux fins pour lesquelles elles nous ont été initialement fournies.

Nous pouvons également divulguer les données à un acheteur potentiel de notre entreprise ou d’une partie de celle-ci.

Dans les cas susmentionnés, nous prendrons des mesures visant à garantir la protection de votre vie privée.

COOKIES

Ce site internet peut placer et accéder à certains cookies sur votre ordinateur.

Tous les cookies utilisés par ce site internet sont utilisés conformément à la législation britannique et européenne en vigueur sur les cookies.

Avant que le site Internet ne place des cookies sur votre ordinateur, une barre de message vous sera présentée pour vous demander votre consentement à l’installation de ces cookies. En donnant votre consentement au placement de cookies, vous permettez à orientations.events de vous offrir une meilleure expérience et un meilleur service. Vous pouvez, si vous le souhaitez, refuser de consentir à l’installation de cookies ; toutefois, certaines fonctions du site internet peuvent ne pas fonctionner pleinement ou comme prévu.

Vous pouvez trouver une liste des cookies que nous utilisons dans l’annexe sur les cookies.

Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les cookies dans votre navigateur Internet. Par défaut, la plupart des navigateurs Internet acceptent les cookies, mais cela peut être modifié. Pour plus de détails, veuillez consulter le menu d’aide de votre navigateur Internet.

Vous pouvez choisir de supprimer les cookies à tout moment ; toutefois, vous risquez de perdre toute information vous permettant d’accéder au site internet plus rapidement et plus efficacement, y compris, mais sans s’y limiter, les paramètres de personnalisation.

Il est recommandé de s’assurer que votre navigateur internet est à jour et de consulter l’aide et les conseils fournis par le développeur de votre navigateur internet si vous n’êtes pas sûr de pouvoir régler vos paramètres de confidentialité.

Pour plus d’informations générales sur les cookies, y compris sur la manière de les désactiver, veuillez consulter le site aboutcookies.org. Vous y trouverez également des détails sur la manière de supprimer les cookies de votre ordinateur.

GÉNÉRALITÉS

Vous ne pouvez transférer aucun de vos droits au titre de la présente politique de confidentialité à une autre personne. Nous pouvons transférer nos droits en vertu de cette politique de confidentialité lorsque nous pensons raisonnablement que vos droits ne seront pas affectés.

Si un tribunal ou une autorité compétente estime qu’une disposition de cette politique de confidentialité (ou une partie d’une disposition) est invalide, illégale ou inapplicable, cette disposition ou partie de disposition sera, dans la mesure requise, considérée comme supprimée, et la validité et l’applicabilité des autres dispositions de cette politique de confidentialité ne seront pas affectées.

Sauf accord contraire, aucun retard, acte ou omission d’une partie dans l’exercice d’un droit ou d’un recours ne sera considéré comme une renonciation à ce droit ou à ce recours, ou à tout autre droit ou recours.

Le présent accord sera régi et interprété conformément à la loi écossaise. Tous les litiges découlant du présent accord seront soumis à la juridiction exclusive de l’Écosse.

Modifications de la présente politique de confidentialité

orientations.events se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité comme nous le jugeons nécessaire de temps à autre ou comme l’exige la loi. Toute modification sera immédiatement publiée sur le site internet et vous êtes réputé avoir accepté les conditions de la politique de confidentialité lors de votre première utilisation du site internet après les modifications.

Vous pouvez contacter orientations.events par courriel à cop26@orientations.team.

Cette politique de confidentialité a été créée le 16 mai 2021.